ตามรหัสการออกแบบสถาปัตยกรรมของจดหมายเหตุ (jgj25-2010) ความสูงสุทธิของจดหมายเหตุไม่ควรต่ำกว่า 2.60m อุปกรณ์ไฟล์ (เช่นการเก็บเข้าลิ้นชักมือถือ) ในคลังเก็บควรจัดเรียงในแนวตั้งฉากกับผนังด้วย Windows ทางเดินระหว่างชั้นวางอุปกรณ์เคลื่อนที่ของอุปกรณ์ติดตั้งควรสอดคล้องกับหน้าต่างแสงสว่างของผนังด้านนอกและทิศทางการเปิดของช่องระบายอากาศของท่อควรสอดคล้องกับการขาดหน้าต่าง
ขนาดของการจัดเรียงไฟล์แต่ละส่วนจะต้องสอดคล้องกับข้อกำหนดดังต่อไปนี้:
1. ความกว้างสุทธิของช่องทางหลักไม่ควรน้อยกว่า 1.20m
2. ความกว้างสุทธิระหว่างอุปกรณ์ทั้งสองไฟล์ไม่ควรน้อยกว่า 0.80m
3. ระยะห่างสุทธิระหว่างจุดสิ้นสุดของไฟล์และผนังจะต้องไม่น้อยกว่า 0.60m
4. ระยะห่างสุทธิระหว่างด้านหลังของไฟล์กระชับและผนังไม่ควรน้อยกว่า 0.10m
นอกจากนี้ค่ามาตรฐานของโหลดสดที่กระจายอย่างสม่ำเสมอบนพื้นของไฟล์เก็บถาวรไม่ควร น้อยกว่า 5kN / m2 และไม่ควรน้อยกว่า 12kN / m2 เมื่อมีการใช้ชั้นวางอุปกรณ์เคลื่อนที่










